سياسة الخصوصية

نحن نراعي خصوصيتك إلى أقصى حد. يرجى قراءة إشعار سياسة الخصوصية هذا وأي إشعار خصوصية آخر أو إشعار معالجة عادلة قد نقدمه في مناسبات محددة بعناية، حيث يهدف إلى مساعدتك في فهم المعلومات التي نجمعها، ولماذا نجمعها، وكيف يمكنك تحديثها وإدارتها وتصديرها وحذف معلوماتك.

وقد تمت صياغة إشعار الخصوصية هذا امتثالاً للقوانين المطبقة في المملكة المتحدة ولكن يمكن تطبيقه على أنشطة معالجة المعلومات الشخصية على مستوى العالم. قد تكون أنشطة المعالجة محدودة في بعض الولايات القضائية بسبب القيود التي تفرضها قوانينها. على سبيل المثال، قد تفرض قوانين دولة معينة قيوداً على أنواع المعلومات الشخصية التي يمكننا جمعها أو الطريقة التي نعالج بها تلك المعلومات الشخصية. في هذه الحالات، قد نقوم بتعديل سياساتنا و / أو ممارساتنا الداخلية للتكيف مع متطلبات القانون المحلي.

يكمل إشعار الخصوصية هذا الإشعارات الأخرى ولا يهدف إلى تجاوزها.

1. معلومات هامة ومن نحن

يتم توفير موقع instinctif.com من قبل “إنستنكتيف بارتنرز هولدينجز المحدودة”، وهي شركة مسجلة في إنجلترا وويلز تحت الرقم 07780133 ، ويقع مكتبها المسجل في شارع جريشام 65، لندن EC2V 7NQ (“نحن”، “لدينا” أو “نحن”).

2.   تفاصيل الاتصال بنا

الاسم: يرجى الاتصال بنا عبر فريق الخصوصية العائد لشركة “إنستنكتيف”

عبر البريد الإلكتروني :  privacy@instinctif.com

عبر البريد العادي على العنوان:, EC2V 7NQ London,   Gresham Street65

مسؤول حماية البيانات 3

قمنا بتعيين شركة “جي آر سي آي للمحاماة المحدودة” بصفتها مسؤول حماية البيانات لدينا، وهي الجهة المسؤولة عن الإشراف على الأسئلة المتعلقة بإشعار الخصوصية هذا. إذا كانت لديك أي أسئلة حول إشعار الخصوصية هذا أو ممارسات الخصوصية لدينا أو كيفية تعاملنا مع بياناتك الشخصية، فيرجى الاتصال بمسؤول حماية البيانات لدينا على البريد الإلكتروني dpoaas@grcilaw.com.

4. ما هو المقصود بالبيانات الشخصية أو المعلومات الشخصية

البيانات الشخصية (وتسمى أيضاً المعلومات الشخصية) هي المعلومات التي تحدد هويتك كفرد.

نورد بعض الأمثلة التوضيحية أدناه:

البيانات الشخصية هي أي شيء قد يحدد هويتك، على سبيل المثال، اسمك أو عنوانك أو تفاصيل حسابك المصرفي أو عنوان بروتوكول الإنترنت (IP) أو اسم المستخدم أو أي عنصر تعريفي آخر.

بعض البيانات الشخصية خاصة بك بصورة حصرية، وبالتالي تتطلب حماية أكبر. يشار إلى هذه البيانات على أنها بيانات حساسة أو خاصة تتضمن معلومات تتعلق بصحتك أو معتقداتك الدينية أو الفلسفية أو العرق أو المجموعة الإثنية على سبيل المثال لا الحصر.

5. كيف نحصل على معلومات عنك

لكي نؤدي رسالتنا بشكل فعال، قد نطلب ونجمع معلومات عنك،

نقوم بجمع البيانات الشخصية منك :

• بشكل مباشر، عند إدخال معلومات إلينا أو إرسالها إلينا، على سبيل المثال، عند التسجيل معنا، أو الاتصال بنا (بما في ذلك عبر البريد الإلكتروني أو نماذج الاتصال بالعميل)، أو الاشتراك في رسائلنا الإخبارية أو وسائل الاتصال الأخرى، أو التقدم لشغل وظيفة شاغرة أو إرسال ملاحظات إلينا؛ و

• بشكل غير مباشر، مثل نشاط تصفحك أثناء زيارتك موقعنا الإلكتروني؛ سنقوم عادةً بجمع المعلومات بشكل غير مباشر باستخدام التقنيات الموضحة في قسم “ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع الأخرى” أدناه.

6. البيانات الشخصية التي نجمعها عنك

نقوم بجمع المعلومات الشخصية من زوار موقعنا والمشتركين لدينا ومن المرشحين للوظائف الشاغرة لدينا. يجوز لنا جمع أنواع مختلفة من المعلومات الشخصية الخاصة بك واستخدامها وتخزينها ونقلها تبعاً لعلاقتنا معك:

• بيانات الهوية : قد تتضمن الاسم والمسمى الوظيفي وأي بيانات أخرى في هويتك قد تدرجها في سيرتك الذاتية أو التواصل معنا.
• بيانات الاتصال : نعتزم في العادة جمع عنوان بريدك الإلكتروني فقط، ولكن قد يتم جمع تفاصيل الاتصال الأخرى مثل رقم (أرقام) الهاتف والعناوين منك عند تقديمها في نماذج الاتصال الخاصة بنا، أو اتصالاتك معنا، أو في سيرتك الذاتية.
• بيانات الموقع : قد نجمع بيانات موقعك من عنوان بروتوكول الإنترنت IP الخاص بك ومن خلال نماذج الاتصال والسيرة الذاتية.
• البيانات الفنية : قد نقوم بجمع عنوان بروتوكول الإنترنت IP الخاص بك، وبيانات تسجيل الدخول الخاصة بك، ونوع المتصفح وإصداره، وإعداد المنطقة الزمنية والموقع، وأنواع وإصدارات المكوِّنات الإضافية للمتصفح، ونظام التشغيل والمنصة، والتقنيات الأخرى الموجودة على الأجهزة التي تستخدمها للوصول إلى موقعنا الإلكتروني.
• بيانات الاستخدام : تتضمن معلومات حول كيفية استخدامك موقعنا الإلكتروني.
• بيانات المرشح لوظائفنا الشاغرة: تشمل المعلومات التي قدمتها إلينا في سيرتك الذاتية، ورسالة التقدم للوظيفة و/ أو نموذج الطلب، بما في ذلك الاسم، والمسمى الوظيفي، والعنوان، ورقم (أرقام) الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني الشخصي، وتاريخ الميلاد، والمسمى الوظيفي، والدور الوظيفي والموقع والتاريخ الوظيفي والمؤهلات ومجالات الاختصاصات والتسجيلات لدى الهيئات المهنية.

7. بيانات الفئات الحساسة أو الخاصة

بيانات الفئة الحساسة أو الخاصة هي بيانات شخصية تحتاج إلى مزيد من الحماية لأنها حساسة، ولا ننوي أو نرغب في جمع هذا النوع من البيانات الشخصية منك أثناء تزويدك بخدماتنا أو تفاعلنا معك.

عندما تختار تزويدنا بهذه المعلومات خلال تواصلك معنا أو في سيرتك الذاتية، سنقوم بمعالجة تلك المعلومات الشخصية الحساسة في هذه الولاية القضائية فقط بالحد الذي يسمح به أو يقتضيه القانون المعمول به.

8. كيف نقوم بمعالجة واستخدام المعلومات الخاصة بك

نحتاج إلى معلوماتك الشخصية بهدف تيسير أعمالنا، وتسهيل تزويدك بموقعنا وخدماتنا. وسوف نستخدم بشكل عام معلوماتك الشخصية في الظروف التالية:

• إذا كنت قد وافقت قبل المعالجة.
• عندما نحتاج إلى تنفيذ عقد بعد أن نكون على وشك إبرامه أو كنا أبرمناه معك.
• عندما يكون ذلك ضرورياً لمصالحنا المشروعة (أو مصالح طرف ثالث) شرط ألا تتجاوز مصالحك وحقوقك الأساسية.
• عندما نحتاج إلى الامتثال لالتزام قانوني أو تنظيمي.

سنقوم فقط بجمع و / أو معالجة و / أو استخدام المعلومات الشخصية عندما نكون مقتنعين بأن لدينا أساسًا قانونيًا مناسبًا للقيام بذلك.

سنقوم بجمع و/ أو معالجة و/ أو استخدام المعلومات الشخصية فقط عندما نكون مقتنعين بأن نتمتع بأساس قانوني مناسب للقيام بذلك.

سكان المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة : لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدامنا لمعلوماتك ومعالجتها، راجع القسم المسمى “سكان المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية” أدناه.

سكان كاليفورنيا : لمزيد من المعلومات حول كيفية استخدامنا لمعلوماتك ومعالجتها، راجع القسم المسمى “سكان كاليفورنيا” أدناه.

إذا كنت من سكان كندا، فإن القسم أدناه ينطبق عليك:

قد نعالج معلوماتك إذا منحتنا إذناً محدداً (موافقة صريحة) لاستخدام معلوماتك لغرض معين، أو في المواقف التي قد يُستنتج منها منحنا إذنك (موافقة ضمنية). يمكنك سحب موافقتك في أي وقت عن طريق مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني privacy@instinctif.com

قد نتمكن، في بعض الحالات الاستثنائية، من معالجة معلوماتك بدون الحصول على موافقتك:

• إذا كان جمع المعلومات واضحاً بموافقة الشخص المعني ولا يمكن الحصول على الموافقة في الوقت المناسب.
• لضرورات التحقيقات في منع الاحتيال والجريمة.
• للمعاملات التجارية بشرط استيفاء شروط معينة.
• إذا كان الإفصاح مطلوباً للامتثال للقانون المعمول به.
• إذا كان منطقياً توقع أن جمع المعلومات بموافقة سيؤثر على دقة و/ أو توفر المعلومات وكان الجمع منطقياً للأغراض المتعلقة بالتحقيق في خرق الاتفاق أو انتهاك قوانين كندا.
• إذا تم جمع المعلومات من قبل موظف في سياق وظيفته أو عمله أو مهنته وكانت عملية الجمع متسقة مع الغرض الذي تم إنتاج المعلومات من أجله
• إذا كان الجمع للأغراض الفنية أو الصحفية أو البحثية فقط.
• إذا كانت المعلومات متاحة للجمهور ومحددة في اللوائح المعمول بها.

إذا كنت مقيماً في المملكة العربية السعودية، فإن القسم التالي ينطبق عليك:

لأي من أغراض المعالجة، سيكون الأساس القانوني لمعالجة بياناتك الشخصية دائماً هو موافقتك الضمنية أو الصريحة ما لم تكن المعلومات الشخصية التي نجمعها منك ونعالجها:

• تحقق “مصلحة محددة” لنفسك ومن المستحيل أو من الصعب الاتصال بك؛
• إذا كانت المعالجة تتم وفقاً لقانون آخر، أو في إطار تنفيذ اتفاقية سابقة تكون أنت طرفاً فيها.

•  سحب الموافقة

إذا اعتمدنا على موافقتك لمعالجة معلوماتك الشخصية، والتي قد تكون موافقة صريحة أو ضمنية وفقاً للقانون المعمول به، فيحق لك سحب الموافقة في أي وقت. يمكنك سحب موافقتك عن طريق الاتصال بنا على البريد الإلكتروني privacy@instinctif.com

يرجى ملاحظة أن سحب الموافقة على جمع المعلومات لا يؤثر على قانونية أي معالجة أُجريت قبل التاريخ الذي تلقينا فيه الإشعار بذلك السحب، ولا يحول دون معالجة بياناتك الشخصية استناداً إلى أي أسس قانونية أخرى متاحة.

9. حماية معلوماتك الشخصية

وضعنا تدابير أمنية مناسبة لتفادي فقدان معلوماتك الشخصية عن طريق الخطأ أو استخدامها أو الوصول إليها بطريقة غير مصرح بها أو تغييرها أو الكشف عنها. سنقوم بمراجعة ومراقبة وتحديث هذه الإجراءات الأمنية لتلبية احتياجات أعمالنا والتغييرات التكنولوجية والمتطلبات التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك، فإن الوصول إلى معلوماتك الشخصية يقتصر على الموظفين والوكلاء والمقاولين والأطراف الثالثة الأخرى التي تحتاج طبيعة أعمالها إلى معرفتها. سيقومون بمعالجة معلوماتك الشخصية فقط بناءً على تعليماتنا، ويخضعون لموجبات السرية.

لسوء الحظ، فإن تناقل المعلومات عبر الإنترنت ليس آمناً بالكامل. على الرغم من أننا سنبذل قصارى جهدنا لحماية معلوماتك الشخصية، إلا أننا لا نملك أي سيطرة على ما يحدث بين جهازك وحدود بنيتنا المعلوماتية التحتية. لذلك، يجب أن تكون على دراية بالعديد من مخاطر أمن المعلومات الموجودة وأن تتخذ الخطوات المناسبة لحماية معلوماتك الخاصة.

لدينا إجراءات معمول بها للتعامل مع أي خرق مشتبه به لأمن البيانات. سنقوم بإخطارك أنت وأي جهة تنظيمية معتمدة بأي خرق مشبوه لأمن البيانات حيث يفرض القانون علينا القيام بذلك.

10. الاحتفاظ بمعلوماتك الشخصية

سنحتفظ بمعلوماتك الشخصية بما يتماشى مع سياسة الاحتفاظ لدينا والقانون المعمول به ولمدة أطول مما هو ضروري للوفاء بالأغراض التي جمعناها من أجلها، بما في ذلك لأغراض تلبية أي متطلبات قانونية أو محاسبية أو إعداد تقارير.

ولتحديد فترة الاحتفاظ المناسبة بالمعلومات الشخصية، فإننا نأخذ في الاعتبار مقدار وطبيعة وحساسية المعلومات الشخصية، وخطر الضرر الناجم عن الاستخدام غير المصرح به أو الكشف عن معلوماتك الشخصية، والأغراض التي من أجلها نعالج معلوماتك الشخصية، وما إذا كان بإمكاننا تحقيق تلك الأغراض من خلال وسائل أخرى، والمتطلبات القانونية المعمول بها.

11. مشاركة المعلومات

بقدر ما نعتبره ضرورياً بشكل منطقي بالنسبة لنا تقديم منتجاتنا وخدماتنا إليك وللأغراض المنصوص عليها في إشعار الخصوصية هذا، يجوز لنا مشاركة معلوماتك الشخصية مع الأطراف التالية التي تساعدنا في إدارة أعمالنا وتقديم منتجاتنا أو خدماتنا:

• شركات ضمن مجموعة “إنستنكتيف”.
• جهات خارجية نستخدمها لمساعدتنا في تقديم منتجاتنا وخدماتنا إليك.
• جهات خارجية أخرى نستخدمها لمساعدتنا في إدارة أعمالنا، على سبيل المثال، وكالات التسويق أو مضيفي مواقع الإنترنت؛ و
• الجهات الخارجية المعتمدة من طرفك، على سبيل المثال، مواقع التواصل الاجتماعي التي اخترت أن تربطها بحسابك.

نحن نسمح لتلك الهيئات فقط بالتعامل مع معلوماتك الشخصية إذا كنا راضين عن أنها تتخذ الإجراءات المناسبة لحماية معلوماتك. كما نفرض عليهم التزامات تعاقدية للتأكد من أنه لا يمكنهم استخدام بياناتك الشخصية إلا لتقديم الخدمات لنا ولك.

نشارك أحياناً، نحن أو الجهات الخارجية المذكورة أعلاه، البيانات الشخصية مع:

• مدققينا ومدققيهم الخارجيين، على سبيل المثال، في ما يتعلق بمراجعة حساباتنا أو حساباتهم، وفي هذه الحالة يكون متلقي المعلومات ملزماً بالتقيد بموجبات السرية.
• مستشارينا ومستشاريهم المهنيين (مثل المحامين والمستشارين الآخرين)، وفي هذه الحالة يكون متلقي المعلومات ملزماً بالتقيد بموجبات السرية.
• وكالات إنفاذ القانون والمحاكم والهيئات القضائية والهيئات التنظيمية للامتثال لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية.
• الأطراف الأخرى التي تتمتع أو قد تكتسب السيطرة أو الملكية لأعمالنا (ومستشارونا أو مستشاروهم المحترفون) في ما يتعلق بمعاملة مؤسسية مهمة أو إعادة هيكلة، بما في ذلك الاندماج أو الاستحواذ أو بيع الأصول أو الطرح العام الأولي أو في حالة الإفلاس – عادةً ما تكون المعلومات مجهولة المصدر، ولكن قد لا يكون ذلك ممكناً دائماً. يلتزم متلقي أي من بياناتك الشخصية بالتقيد بموجبات السرية.

لن نشارك بياناتك الشخصية مع أي طرف ثالث دون موافقتك.

يعتمد النوع المحدد من المعلومات التي نشاركها على أنشطتك معنا وإلى الحد الذي يقتضيه القانون أو يسمح به فقط، و/ أو بموافقتك.

يرجى ملاحظة أن إشعار الخصوصية هذا لا ينطبق على مشاركة المعلومات الشخصية من قبل مزودي الطرف الثالث الذين قد يجمعون معلومات شخصية منك وقد يشاركونها معنا. في هذه الحالات، ننصحك بشدة بمراجعة إشعار خصوصية موفر الطرف الثالث المعمول به قبل إرسال معلوماتك الشخصية.

12. نقل المعلومات الخاصة بك إلى الخارج

نمارس أعمالنا وأنشطتنا في مختلف أنحاء العالم، وقد نركز جوانب معينة من أنشطة معالجة المعلومات وتخزين البيانات لدينا في بلدان مختلفة. لذلك قد نضطر إلى مشاركة معلوماتك الشخصية ونقلها من بلد إلى آخر، أو حتى عبر ولايات قضائية متعددة. وبالتالي، قد تخضع معلوماتك الشخصية لقوانين الخصوصية التي تختلف عن تلك الموجودة في الدولة التي يتم فيها جمع المعلومات الشخصية أو تلك الموجودة في بلد إقامتك.

سنضمن تمتع معلوماتك الشخصية بمستوى مناسب من الحماية، وسنتخذ العناية الواجبة وتقييمات المخاطر قبل نقل المعلومات. وسنضمن نقل معلوماتك الشخصية بما يتماشى مع قانون حماية البيانات المعمول به. وغالباً ما يتم تحديد هذه الحماية بموجب عقد مع المؤسسة التي تتلقى معلوماتك الشخصية. يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول الحماية الممنوحة لمعلوماتك عند نقلها إلى الخارج عن طريق الاتصال بنا.

للمقيمين في المملكة العربية السعودية: – نقوم بنقل بياناتك الشخصية خارج المملكة العربية السعودية عند الحصول على الموافقة ذات الصلة من السلطة التنظيمية.

13. خدمات ومواقع الويب والمكونات الإضافية للأطراف الثالثة

يرجى ملاحظة أن إشعار الخصوصية هذا لا ينطبق على مشاركة المعلومات الشخصية من قبل مزودي الطرف الثالث الذين قد يجمعون معلومات شخصية منك وقد يشاركونها معنا. في مثل هذه الحالات، ننصحك بشدة بمراجعة إشعار الخصوصية الساري المفعول لموفر الطرف الثالث قبل إرسال معلوماتك الشخصية.

يجب أن تدرك أن المعلومات المتعلقة باستخدامك لموقعنا على الإنترنت (بما في ذلك عنوان بروتوكول الإنترنت IP الخاص بك) قد يحتفظ بها مزود خدمة الإنترنت (ISP) ومزود خدمة الاستضافة وأي طرف ثالث لديه حق الوصول إلى حركة المرور الخاصة بك على الإنترنت.

قد يحتوي موقعنا على روابط لمواقع إنترنت ومكونات إضافية تابعة لأطراف ثالثة، على سبيل المثال مكون إضافي لتسجيل الدخول إلى الوسائط الاجتماعية. إذا اخترت استخدام هذه المواقع أو المكونات الإضافية أو الخدمات، قد تقوم بالكشف عن معلوماتك لتلك الأطراف الثالثة.

14. ماذا يحدث إذا لم تقدم معلوماتك

يمكنك دائماً اختيار المعلومات الشخصية (إن وجدت) التي ترغب في تزويدنا بها. ومع ذلك، يرجى ملاحظة أن بعض منتجاتنا وخدماتنا قد تتأثر إذا اخترت عدم تقديم تفاصيل معينة، على سبيل المثال، لا يمكننا الرد عليك بدون اسم أو تفاصيل اتصال.

نحتاج أيضاً إلى معلوماتك الشخصية حتى نتمكن من تقييم طلبك لوظائفنا الشاغرة.

15. الانسحاب من التسويق

إذا زودتنا بتفاصيل الاتصال الخاصة بك (على سبيل المثال، عنوان البريد الإلكتروني)، فقد نتصل بك لإعلامك بالمنتجات والخدمات والعروض الترويجية والفعاليات المعروضة التي نعتقد أنها قد تستأثر باهتمامك.

يمكنك إلغاء الاشتراك في اتصالاتنا التسويقية والترويجية بالنقر فوق رابط إلغاء الاشتراك في رسائل البريد الإلكتروني أو عن طريق الاتصال بنا على  privacy@instinctif.com

بعد ذلك، سيتم حذفك من قائمة التسويق؛ ومع ذلك، قد نبقى على تواصل معك على سبيل المثال لإرسال رسائل ذات صلة بالخدمة ضرورية للرد على طلباتك أو لأغراض أخرى غير متعلقة بالتسويق.

16. ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع الأخرى

في كل مرة تتفاعل فيها مع موقعنا الإلكتروني، يجوز لنا، بناءً على الموافقة المقدمة والولاية القضائية التي تتبعها، جمع المعلومات الشخصية تلقائياً، بما في ذلك البيانات الفنية حول جهازك وإجراءات وأنماط التصفح والمحتوى وبيانات الاستخدام. ونقوم بجمع هذه البيانات باستخدام ملفات تعريف الارتباط وسجلات الخادم والتقنيات المماثلة الأخرى مثل وحدات البيكسل والروابط والمعرفات الأخرى من أجل تذكر تفضيلاتك ، وفهم كيفية استخدام موقعنا على الويب ، وتخصيص عروضنا التسويقية.

يرجى الاطلاع على مزيد من المعلومات في إشعار ملفات تعريف الارتباط الخاص بنا.

17. ما هي حقوقك

في بعض المناطق مثل كندا والمنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة، لديك حقوق تسمح لك بمزيد من التحكم والوصول إلى معلوماتك الشخصية.

قد تشمل هذه الحقوق:

• طلب والحصول على نسخة من معلوماتك الشخصية.
• طلب التصحيح و/ أو المحو
• فرض قيود على معالجة معلوماتك الشخصية.
• قابلية نقل البيانات (إن أمكن)

في ظروف معينة، قد تملك أيضاً الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية. يمكنك تقديم طلب لممارسة حقوقك عن طريق الاتصال بنا على البريد الإلكتروني :

privacy@instinctif.com

سننظر في أي طلبات ونتصرف بناءً عليها وفقاً لقوانين حماية البيانات المعمول بها.

18. معلومات إضافية للمقيمين في المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة

نحن نخضع للائحة حماية البيانات العامة في المملكة المتحدة (UK GDPR) ولائحة حماية البيانات العامة للاتحاد الأوروبي (EU GDPR) في ما يتعلق بالسلع والخدمات التي نقدمها للأفراد وعملياتنا الأوسع في المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية.

1.19    ممثل لدى الاتحاد الأوروبي

لقد قمنا بتعيين  IT Governance Europe Ltdللعمل كممثل لنا لدى الاتحاد الأوروبي. إذا كنت ترغب في ممارسة حقوقك بموجب لائحة حماية البيانات العامة في الاتحاد الأوروبي  أو لديك أي استفسارات في ما يتعلق بحقوقك أو مسائل الخصوصية العامة، يرجى إرسال بريد إلكتروني إلى ممثلنا على البريد الإلكتروني eurep@itgovernance.eu.

يرجى التأكد من تضمين اسم شركتنا في أي مراسلات ترسلها إلى ممثلنا.

2.19    تفاصيل حول معالجتنا لمعلوماتك الشخصية

يصف الجدول أدناه الطرق التي نخطط بها لاستخدام بياناتك الشخصية، وأي أساس قانوني نعتمد عليه للقيام بذلك. كما حددنا ماهية اهتماماتنا المشروعة عند الاقتضاء.

الأساس القانوني	أمثلة عن الأغراض
العقد : نحن نستخدم معلوماتك الشخصية لأنها ضرورية بالنسبة لنا لتقييم الطلبات والمرشحين لوظيفة شاغرة قبل الدخول في عقد عمل لهذه الوظيفة مع المرشح الأنسب.	توظيف المرشحين (المتعاقدين والموظفين ومقدمي الخدمات): سوف نستخدم المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك لتقييم مهاراتك ومؤهلاتك ومدى ملاءمتك للوظيفة التي تقدمت لها. قد نستخدم البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية، بيانات جهة الاتصال، بيانات الموقع الجغرافي، بيانات المرشح للوظيفة.
المصلحة المشروعة : عندما نعتمد على ذلك، سنجري تقييماً للمصالح المشروعة للتأكد من أننا نأخذ في الاعتبار أي تأثير محتمل عليك ونوازنه (سواء كان إيجابياً أو سلبياً) وحقوقك بموجب قانون حماية البيانات. لا تتجاوز مصالحنا التجارية المشروعة اهتماماتك تلقائياً – لن نستخدم بياناتك الشخصية في الأنشطة التي يتجاوز فيها التأثير عليك مصالحنا ما لم نحصل على موافقتك أو يطلب منا القانون ذلك أو يسمح به.	إدارة أعمالنا : نقوم بمعالجة البيانات الشخصية لمصالحنا التجارية المشروعة. يتعلق هذا بإدارتنا لأعمالنا لتمكيننا من الحفاظ على أداء موقعنا ومراقبته والتطلع باستمرار لتحسين الموقع والخدمات التي يقدمها لمستخدمينا، بما في ذلك عندما نرد على الإستفسارات والشكاوى من قبلك، حيث لا تكون عميلاً أو مورداً، أو عميلاً أو مورداً محتملاً. قد نستخدم البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية وبيانات الاتصال والبيانات الفنية وبيانات التسويق والاتصالات.   توفير وصيانة مواقعنا الإلكترونية. لتوفير وصيانة موقعنا، بما في ذلك مراقبة الاستخدام، استكشاف الأخطاء وإصلاحها، تحليل البيانات، أمن الشبكة واختبار النظام، ومراعاة لمصالحنا المشروعة في الحفاظ على قابلية استخدام موقعنا على الإنترنت وأمانه ونزاهته، قد نجد من الضروري استخدام البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية، بيانات الموقع الجغرافي،  بيانات المعاملات والبيانات الفنية.     التوصيات والتسويق لتقديم توصيات لك بشأن الخدمات التي قد تهمك، قد نستخدم البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية، بيانات الاتصال، البيانات التقنية، بيانات التسويق والإتصالات وبيانات الإستخدام.   لقياس فعالية الإعلانات التي نقدمها لك وتحليلها، قد نستخدم البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية، بيانات الاتصال، بيانات الموقع الجغرافي، البيانات الفنية، بيانات التسويق والاتصالات وبيانات الاستخدام.   لتقديم اقتراحات وتوصيات لك بشأن السلع أو الخدمات التي قد تهمك ونعتبرها ضرورية لمصالحنا المشروعة (مثل تطوير منتجاتنا/ خدماتنا وتنمية أعمالنا)، قد نستخدم البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية، بيانات الاتصال، بيانات الموقع الجغرافي، البيانات الفنية، بيانات التسويق والاتصالات وبيانات الاستخدام.   الحقوق والمطالبات : لفرض أو تطبيق شروط استخدام موقعنا الإلكتروني أو شروط وأحكام سياستنا أو العقود الأخرى. لممارسة حقوقنا والدفاع عن أنفسنا ضد المطالبات والالتزام بالقوانين واللوائح التي تنطبق علينا وعلى الأطراف الثالثة التي نعمل معها. قد نستخدم البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية، بيانات الاتصال، بيانات المعاملات، البيانات الفنية، بيانات الملف الشخصي وبيانات الاستخدام. حقوق موضوع البيانات : التحقق من هويتك عند ممارسة حقوق موضوع البيانات الخاصة بك. استيفاء طلبات حقوق موضوع البيانات. قد نستخدم البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية، بيانات الاتصال، بيانات الموقع الجغرافي، البيانات الفنية، بيانات الاستخدام، بيانات المرشح لوظائفنا، والتي تعتبر ضرورية لمصالحنا المشروعة (لإدارة أعمالنا، وتوفير خدمات الإدارة وتكنولوجيا المعلومات، وأمن الشبكة، إلى منع الاحتيال، وفي سياق عملية إعادة تنظيم الأعمال أو إعادة هيكلة المجموعة).
الموجبات القانونية : يجوز لنا استخدام بياناتك الشخصية للامتثال للقوانين (على سبيل المثال، إذا طُلب منا التعاون مع تحقيق الشرطة بعد أمر من المحكمة بذلك).	المتطلبات القانونية : معالجة البيانات الشخصية ضرورية للامتثال للالتزامات القانونية، على سبيل المثال لا الحصر المتطلبات الأمنية. للامتثال للقانون المعمول به، على سبيل المثال استجابة لطلب من محكمة أو هيئة تنظيمية، حيث يتم تقديم هذا الطلب وفقاً للقانون. النشاط الإجرامي للكشف عن نشاط احتيالي أو إجرامي، قد نشارك المعلومات مع جهات أمنية مثل الشرطة.
الموافقة : قد نضطر للحصول على موافقتك على استخدام بياناتك الشخصية، على سبيل المثال عندما نرغب في إرسال الحملات التسويقية إليك. متى كانت الموافقة هي السبب الوحيد لاستخدام بياناتك الشخصية، فيحق لك تغيير رأيك و/ أو سحب موافقتك في أي وقت عن طريق النقر فوق زر إلغاء الاشتراك في أسفل أي بريد إلكتروني معمول به أو عن طريق الاتصال بنا.	التسويق : لقياس وتحليل فعالية الإعلانات التي نخدمك بها. يجوز لنا جمع عناوين بروتوكول الإنترنت IP وتخزين ملفات تعريف الارتباط على أجهزة الزوار. وبناءً على ما توافق عليه، قد نستخدم البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية، بيانات الاتصال، بيانات الموقع الجغرافي، بيانات التسويق، البيانات الفنية، بيانات الاستخدام وبيانات المرشح لوظائفنا. تحليلات البيانات : نستخدم تحليلات البيانات لتحسين موقعنا على الإنترنت ومنتجاتنا / خدماتنا والتسويق وعلاقات العملاء وتجاربنا. قد نستخدم البيانات الشخصية التالية: بيانات الهوية، بيانات المعاملات، بيانات الملف الشخصي، البيانات الفنية وبيانات الاستخدام.

3.19   تفاصيل حول المشاركة

يوضح الجدول أدناه المزيد من التفاصيل هوية الجهات التي نشاركها بياناتك الشخصية ولماذا. في معظم الأحوال، لا يتعين عليك دفع أي رسوم مقابل ممارسة حقوقك. لدينا شهر واحد للرد عليك.

لممارسة حقوقك أو الحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية ممارستها، يرجى الاتصال بنا على privacy@instinctif.com وتزويدنا بمعلومات كافية لتحديد هويتك.

المتلقي	عملية المعالجة (الاستخدام) من قبل المتلقي	نقل الفئات ذات الصلة من البيانات الشخصية إلى المتلقي
منصة MailChimp للتسويق المؤتمت وعنوانها https://mailchimp.com/en-gb/	أداة التسويق المستخدمة داخل مجموعة “إنستنكتيف”  لاستضافة اسم وعناوين البريد الإلكتروني لإرسال الاتصالات ورسائل البريد الإلكتروني إلى المشتركين.	يتم جمع البيانات عبر واجهة برمجة تطبيقات Mailchimp ، والتي ستلتقط الاسم وتفاصيل عنوان البريد الإلكتروني التي يوفرها موضوع البيانات مباشرةً.
SendInBlue https://www.sendinblue.com/	أداة التسويق المستخدمة لاستضافة تفاصيل الاتصال المستخرجة والمُدخلة من MailChimp للتمكن من إرسال الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني إلى المشتركين الألمان.	تفاصيل الاتصال المستخرجة من Mailchimp
Egnyte Egnyte – Privacy Policy	معالجة وتخزين بيانات المرشحين للوظيفة	بيانات المرشح للوظيفة

4.19  تفاصيل حول عمليات نقل البيانات في الخارج

تملك المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة ودول أخرى خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة قوانين مختلفة لحماية البيانات، قد يوفر بعضها مستويات أقل من حماية الخصوصية.

من الضروري أحياناً بالنسبة لنا نقل بياناتك الشخصية إلى دول خارج المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية. في هذه الحالات، سنلتزم بقوانين المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية المعمول بها والمصممة لضمان خصوصية بياناتك الشخصية.

وبموجب قوانين حماية البيانات، يمكننا فقط نقل بياناتك الشخصية إلى بلد خارج المملكة المتحدة / المنطقة الاقتصادية الأوروبية حيث:

• في حالة عمليات النقل الخاضعة لقانون حماية البيانات في المملكة المتحدة ، قررت حكومة المملكة المتحدة أن البلد المعين يضمن مستوى مناسباً من حماية البيانات الشخصية (يُعرف باسم “ملائمة القوانين”) بالإضافة إلى المادة 45 من لائحة حماية البيانات العامة في المملكة المتحدة. قائمة البلدان التي يوجد في المملكة المتحدة لديها حاليًا لوائح ملائمة فيما يتعلق بها متاحة هنا.
• في حالة عمليات النقل الخاضعة لقوانين حماية البيانات في المنطقة الاقتصادية الأوروبية، قررت المفوضية الأوروبية أن البلد المعين يضمن مستوى مناسباً من حماية البيانات الشخصية (يُعرف باسم “ملاءمة القرار”) بالإضافة إلى المادة 45 من لائحة حماية البيانات العامة في الاتحاد الأوروبي. قائمة البلدان التي اتخذت المفوضية الأوروبية حاليا قرارات الملاءمة في ما يتعلق بها متاحة هنا.
• هناك ضمانات مناسبة مطبقة، بالتوازي مع حقوق قابلة للتنفيذ وسبل انتصاف قانونية فعالة لك؛ أو
• استثناء محدد ينطبق بموجب قانون حماية البيانات ذات الصلة.

عندما ننقل بياناتك الشخصية خارج المملكة المتحدة، فإننا نقوم بذلك على أساس ملاءمة القوانين أو (في حالة عدم توفر ذلك) بنود حماية البيانات القياسية المعتمدة قانوناً والمعترف بها أو الصادرة وفقاً للمادة 46 (2) من لائحة حماية البيانات العامة في المملكة المتحدة. في حالة عدم تمكننا أو اختيار عدم الاستمرار في الاعتماد على أي من هذه الآليات في أي وقت، فلن نقوم بنقل بياناتك الشخصية خارج المملكة المتحدة ما لم نتمكن من القيام بذلك على أساس آلية بديلة أو استثناء يوفره قانون حماية البيانات في المملكة المتحدة وينعكس في تحديثنا لهذه السياسة.

عندما ننقل بياناتك الشخصية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية، فإننا نقوم بذلك على أساس ملاءمة القرار أو (في حالة عدم توفر ذلك) بنود حماية البيانات القياسية المعتمدة قانوناً والتي تم إصدارها بالإضافة إلى المادة 46 (2) من لائحة حماية البيانات العامة في الاتحاد الأوروبي. في حالة عدم تمكننا أو اختيار عدم الاستمرار في الاعتماد على أي من هذه الآليات في أي وقت، فلن نقوم بنقل بياناتك الشخصية خارج المنطقة الاقتصادية الأوروبية ما لم نتمكن من القيام بذلك بناءً على آلية بديلة أو استثناء يوفره قانون حماية البيانات الساري المفعول وينعكس في تحديثنا لهذه السياسة.

5.19  حقوقك

الرجاء الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول حقوقك في الجدول أدناه. في معظم الأحوال، لا يتعين عليك دفع أي رسوم مقابل ممارسة حقوقك. لدينا مهلة شهر واحد للرد عليك.

حقك	التفاصيل
الحق في التزود بالمعلومات	لدينا التزام قانوني بتزويدك بمعلومات موجزة وشفافة وواضحة وسهلة الوصول حول معلوماتك الشخصية واستخدامنا لها. لقد كتبنا هذا الإشعار للقيام بذلك، ولكن إذا كانت لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات المحددة ، فاتصل بنا على البريد الإلكتروني: privacy@instinctif.com
حق الوصول إلى المعلومات	يحق لك أن تطلب منا نسخاً عن معلوماتك الشخصية. هذا الحق ينطبق دائما. هناك بعض الاستثناءات، ما يعني أنك قد لا تتلقى دائماً جميع المعلومات. عندما تطلب هذه البيانات، يُعرف ذلك بإجراء طلب الوصول إلى موضوع البيانات. في معظم الحالات، سيكون هذا مجانياً؛ ومع ذلك، وفي بعض الظروف المحدودة، مثل الطلبات المتكررة للحصول على نسخ إضافية، يجوز لنا تطبيق رسوم إدارية.
حق التصحيح	لديك الحق في مطالبتنا بتصحيح المعلومات التي تعتقد أنها غير دقيقة. لديك أيضاً الحق في مطالبتنا بإكمال المعلومات التي تعتقد أنها ناقصة. هذا الحق ينطبق دائماً.
حق المحو	لديك الحق في مطالبتنا بمحو معلوماتك الشخصية في ظروف معينة. لدينا الحق في رفض الامتثال لطلب المحو إذا كنا نعالج البيانات الشخصية لأحد الأسباب التالية: لممارسة الحق في حرية التعبير والمعلومات؛ للامتثال لموجب قانوني؛ لأداء مهمة في المصلحة العامة أو ممارسة السلطة الرسمية، لأغراض الأرشفة للصالح العام، أو البحث العلمي، أو البحث التاريخي، أو الأغراض الإحصائية، لممارسة الدعاوى القانونية أو الدفاع عنها.
الحق في تقييد معالجة البيانات الشخصية	يمكنك أن تطالبنا بالتوقف عن معالجة بياناتك الشخصية. سنظل نحتفظ بالبيانات ولكننا لن نعالجها بعد الآن. هذا الحق هو بديل عن الحق في المحو. إذا تم تطبيق أحد الشروط التالية، فيجوز لك ممارسة الحق في تقييد المعالجة: يتم الطعن في دقة البيانات الشخصية. معالجة البيانات الشخصية غير قانونية. لم نعد بحاجة إلى البيانات الشخصية للمعالجة، ولكن البيانات الشخصية مطلوبة ضمن إطار إجراء قانوني. تمت ممارسة الحق في الاعتراض وتم تقييد المعالجة في انتظار قرار بشأن حالة المعالجة.
الحق في الاعتراض على المعالجة	لديك الحق في الاعتراض على معالجة بياناتك الشخصية في ظروف معينة. يمكنك أيضاً الاعتراض إذا كانت المعالجة تتعلق بمهمة تم تنفيذها للمصلحة العامة، أو ممارسة السلطة الرسمية المخولة لك، أو لمصالحك المشروعة (أو تلك الخاصة بطرف ثالث).
الحق في نقل البيانات	لا ينطبق هذا الحق إلا إذا كنا نعالج المعلومات بناءً على موافقتك أو لتنفيذ عقد وتتم المعالجة تلقائياً.

6.19   الشكاوى

نأمل أن نتمكن من حل أي استفسار أو قلق حول استخدامنا لمعلوماتك. يرجى الاتصال بنا على  البريد الإلكتروني  privacy@instinctif.com أولاً، على أن تقوم بوضع عنوان “شكوى” على بريدك الإلكتروني. وسيتم التعامل مع جميع الشكاوى بطريقة سرية، وسنبذل قصارى جهدنا للتعامل مع مخاوفك.

لديك الحق في تقديم شكوى إلى سلطة إشرافية في الدولة العضو في المنطقة الاقتصادية الأوروبية حيث تعمل أو تعيش بشكل طبيعي، أو حيث حدث أي انتهاك مزعوم لقانون حماية البيانات.

يمكن العثور على تفاصيل السلطات الإشرافية الأوروبية هنا: أعضاؤنا | المجلس الأوروبي لحماية البيانات (europa.eu)

السلطة الإشرافية في المملكة المتحدة هي مكتب مفوض المعلومات ICO ، والتي يمكن الاتصال بها على https://ico.org.uk/concerns/أو عبر الهاتف على 0303 123 1113

يمكن العثور على تفاصيل السلطة الإشرافية في سويسرا هنا: Startseite (admin.ch)

20      مزيد من المعلومات لسكان كاليفورنيا

   1.20  حقوق المقيمين في كاليفورنيا

نحن لا نبيع المعلومات الشخصية الخاصة بك.

بموجب قانون “تسليط الضوء” Shine the Light في كاليفورنيا، يجوز لزوار الموقع الإلكتروني المقيمين في كاليفورنيا طلب الحصول على إشعار مرة واحدة سنوياً بشأن المعلومات الشخصية التي نشاركها مع الأنشطة التجارية الأخرى لأغراض التسويق المباشر والحصول عليها. ويتضمن هذا الإشعار قائمة بفئات المعلومات الشخصية التي تمت مشاركتها (إن وجدت)، وأسماء وعناوين جميع الأطراف الثالثة التي تمت مشاركة المعلومات الشخصية معها (إن وجدت). ويغطي الإشعار السنة التقويمية السابقة. للحصول على هذا الإشعار، يرجى الاتصال بنا كما هو موضح في فقرات سابقة.

يحق للمقيمين المثبتين في كاليفورنيا:

• طلب واستلام نسخة من المعلومات الشخصية التي جمعناها عنهم خلال الـ 12 شهراً السابقة، سنسعى لتوفير المعلومات بتنسيق يمكن استخدامه بسهولة، بما في ذلك إرسال نسخة ورقية إليك بالبريد أو تقديم نسخة إلكترونية.
• طلب واستلام الإفصاح عن ممارسات مشاركة المعلومات الخاصة بنا خلال الـ 12 شهراً السابقة، بما في ذلك قائمة بفئات المعلومات الشخصية المباعة مع فئة المستلمين الخارجيين وقائمة بفئات المعلومات الشخصية التي كشفنا عنها لغرض تجاري.
• طلب ألا نبيع معلومات شخصية عنهم، و
• الطلب منا حذف (وتوجيه مزودي الخدمة لدينا لحذف) معلوماتهم الشخصية مع مراعاة بعض الاستثناءات.

لأغراض قانون حماية خصوصية المستهلك في كاليفورنيا  (CCPA)، تعني المعلومات الشخصية المعلومات التي تحدد أو ترتبط أو تصف أو يمكن أن ترتبط ، أو يمكن ربطها بشكل منطقي، بشكل مباشر أو غير مباشر، بمقيم أو أسرة معينة في كاليفورنيا.

ومن أجل تقديم طلب للإفصاح، يمكن للمقيمين في كاليفورنيا الاتصال بنا على البريد الإلكتروني  privacy@instinctif.com . سنطلب منك معلومات تسمح لنا بالتحقق بشكل معقول من هويتك (أنك الشخص الذي جمعنا معلومات شخصية عنه) ولن نستخدم هذه المعلومات إلا لهذا الغرض.

بالنسبة لطلبات حذف معلوماتك، يرجى تفهم أن قانون ولاية كاليفورنيا يسمح لنا بالاحتفاظ بمعلومات معينة وعدم حذفها في ظل ظروف معينة. على سبيل المثال، لسنا مطالبين بالامتثال لطلب حذف المعلومات إذا كانت المعلومات ضرورية لنا لإكمال معاملة لك أو تنفيذ عقد بطريقة أخرى؛ لاكتشاف الحوادث الأمنية أو الاحتيال أو النشاط غير القانوني أو الحماية منها أو مقاضاتها؛ لاستخدام المعلومات داخلياً فقط بطرق تتوافق بشكل منطقي مع توقعاتك كعميل لدينا (مثل الاحتفاظ بسجلات المبيعات)، والامتثال للموجبات القانونية. إذا تلقينا مثل هذا الطلب منك، فسنقوم بإخطار أي من مزودي الخدمة الذين شاركناهم بحذف معلوماتك أيضاً.

لن نلجأ إلى التمييز ضدك نتيجة لممارستك لأي من هذه الحقوق.

بالإضافة إلى ذلك، بموجب هذا القانون، يحق لك الحصول على الإرشادات المتعلقة بكيفية تعامل موقعنا الإلكتروني مع إشارات “لا تتعقب” في المتصفح. نحن لا نستخدم تقنية تتعرف على إشارات عدم التعقب من متصفحك.

21. أسئلة أو مخاوف أو شكاوى

إذا كانت لديك أي أسئلة أو مخاوف أو شكاوى حول إشعار الخصوصية هذا، أو ممارسات الخصوصية لدينا بشكل عام، يرجى مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني privacy@instinctif.com.